Oi, pessoal!
No meu últimopost comentei que comecei a ter problemas de saúde ao acumular várias funções,
além de querer mostrar que era capaz de lidar com tudo e ainda querendo ser
perfeccionista...
Sabia que
precisava tomar uma atitude real pois estava me prejudicando não só
pessoalmente como profissionalmente.
Primeiro,
respirei fundo e me comprometi a mudar a situação.
Segundo,
relacionei tudo, mas tudo o que eu tinha que fazer, desde uma simples ligação
até o relatório da diretoria. Tudo!
Terceiro,
classifiquei cada tarefa conforme a urgência e grau de dificuldade. O que era
mais importante, ligar para o fornecedor ou fazer o relatório? O relatório era
mais importante, mas também o mais trabalhoso. Ligar era menos importante, mas
resolveria em 10 minutos e assim por diante.
Quarto,
peguei uma agenda. Eu escolhia aquelas agendas semanais, pois eu deixava a
agenda aberta em cima de minha mesa e via a semana toda. Mais tarde eu fiquei
tão habituada a isto que usava a agenda do computador. Na agenda comecei a
escrever cada tarefa que precisava ser feita, mas como separar nos dias da
semana? Entrava aí a análise das prioridades e grau de dificuldade. Nos
primeiros dias foi muito difícil esta definição, pois muita coisa estava
atrasada, mas tive que fazer uma primeira classificação.
Lembrem que
eu disse que era perfeccionista e centralizadora? Então tive que analisar se
realmente determinada tarefa devia ser feita por mim ou se podia delegar.
Ensinar esta pessoa também levaria tempo, então também tinha que estar
relacionada na minha lista enooorme!
A fase da
organização estava concluída – a de relacionar as tarefas, definir prioridades
e grau de dificuldade e prazos e colocar tudo isto na agenda.
Mas e daí,
como fazer com que esta organização teórica se transformasse em algo prático e
que realmente funcionasse?
Então aguarde
meu próximo post que explicarei as outras etapas desta minha saga (e sugestão
para você aplicar em seu dia-a-dia).
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Sonia
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